Sau đây, Team Kiotfree sẽ hướng dẫn bạn tính năng Quản lý Nhà cung cấp, đây là một trong những thao tác ban đầu giúp bạn cập nhật mới và theo dõi đối tượng trung tâm có liên quan đến các nghiệp vụ Mua hàng xuyên suốt hệ thống phần mềm.
0. Cấu hình qui định mã tự động:
Mục 02: Cho phép bạn qui định cấu trúc mã tự động phát sinh. Trong đó, “Số ký tự phát sinh” ghi nhận số lượng kí tự tối đa cấu thành nên mã. “Refix” định nghĩa chuỗi tiếp đầu ngữ. Và “Vị trí” Refix này trước/ sau cho bạn tùy chọn.
Nút “Kiểm tra” : Khi nhấn chọn sẽ thể hiện ví dụ mẫu cấu hình mã tự động, kết quả sau khi bạn vừa thiết lập xong.
1. Thêm mới Nhà cung cấp :
Tại mục “Thông tin chính” các thông tin cần buộc nhập như : Mã KH-NCC (*); Tên KH-NCC; Nhóm KH-NCC (*); chọn tích vào mục Khách hàng.
Lưu ý :
+ Thông tin Mã KH-NCC (*), Điện thoại 1 : thông tin này không được trùng giống với các thông tin nhà cung cấp hiện có trên hệ thống.
+ Tích vào “Hiệu lực” : để cho phép các giao dịch (vd: nhập mua hàng; chi tiền,…) sẽ được hiểu trên toàn hệ thống chương trình. Ngược lại, hoạt động giao dịch sẽ mất hiệu lực.
Sau khi cập nhật thông tin nhà cung cấp (NCC), bạn nhấn chọn Lưu và thoát (F4) để kết thúc việc nhập thông tin NCC. Hoặc Lưu (F2) để tiếp tục nhập tiếp theo thông tin NCC khác.
2. Ngưng hoạt động giao dịch Nhà cung cấp:
– Trên danh sách KH-NCC, chọn nhà cung cấp cần chỉnh sửa. Nhấn chọn Hiệu chỉnh (F6), vào màn hình thông tin nhà cung cấp bạn cần bỏ check Hiệu lực–> Nhấn chọn Lưu (F2) để ghi nhận lại.
3. Xóa nhà cung cấp :
– Trên danh sách KH-NCC, chọn ngay nhà cung cấp cần xóa–> nhấn Delete.
Lưu ý: Hệ thống sẽ không cho phép xóa NCC nếu NCC này có liên quan đến các nghiệp vụ khác.
4. Tìm kiếm, sắp xếp NCC:
– Để xem danh sách tất cả hoặc chỉ cần lọc tìm thông tin các NCC thuộc Nhóm NCChoặc theo Trạng thái củaNCC.
Mục 04: Lọc danh sách NCC theo Tình trạng (vd: Có hiệu lực; Không có hiệu lực)
Để tìm kiếm theo nhiều điều kiện, người dùng cần click phải chuột trên danh sách KH-NCC –> chọn Tìm kiếm (F3).
Mục 02: Lựa chọn tiêu chí cần tìm.
Mục 03: Toán tử lọc
5. Nhập / xuất danh sách KH-NCC theo file Excel:
5.1) Nhập danh sách từ file Excel :
– Trên màn hình danh sách KH-NCC, bạn click phải chuột chọn Nhập từ Excel(Ctrl+I).
5.2) Xuất danh sách ra file Excel :
– Trên màn hình danh sách KH-NCC, bạn click phải chuột chọn Xuất ra Excel(Ctrl+E).
– Hệ thống sẽ xuất ra file excel chứa danh sách KH-NCC giống như danh sách NCC đang hiển thị trên màn hình.
Như vậy, Team Kiot Free đã thực hiện xong phần hướng dẫn tính năng Quản lý Nhà cung cấp.
Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài 0903 721 721 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: kinhdoanh@vsoftgroup.com để được tư vấn và giải đáp.
Chúc Quý khách thành công!
Tài liệu được cung cấp bởi Bộ phận Hỗ trợ VSOFT